Kandidaat voorstellen aan een klant: zo schrijf je een sterk profiel.

Wat je klant écht leest

Eye-tracking-onderzoek van Ladders liet zien dat een eerste cv-scan gemiddeld 7,4 seconden duurt. Je klant — een hiring manager met een volle agenda — doet het niet anders. In die seconden zoekt hij drie dingen: relevante ervaring (heeft deze persoon dit werk al gedaan?), resultaten (was het goed?) en beschikbaarheid (kan het snel?). Alles wat die drie vragen niet beantwoordt, is ruis.

De opbouw die werkt

1. Kop: rol + jaren ervaring + beschikbaarheid. “Senior .NET-ontwikkelaar, 9 jaar ervaring, beschikbaar per 1 augustus, 36 uur.” Eén regel, alles erin.
2. Samenvatting van 3–4 zinnen. Waarom déze kandidaat voor déze opdracht. Schrijf hem per klant — dit is de enige sectie die je niet hergebruikt.
3. Werkervaring: maximaal 6 bullets per rol. Elke bullet een resultaat, niet een taak. Werkwoord + wat + meetbaar effect: “Migratie van 14 legacy-services naar Azure afgerond binnen budget” in plaats van “verantwoordelijk voor cloud-migratie”. Zes is genoeg: meer bullets verwateren de sterke.
4. Skills en opleiding, kort. Een lijst, geen proza. De klant scant op trefwoorden die in zijn aanvraag staan.

Hoe je zo’n profiel structureel opzet (en wat het verschil met een cv is), staat in Wat is een kandidaatprofiel?

De vier anti-patronen

• Het cv 1-op-1 doorsturen. Elk cv heeft een andere opbouw, lengte en opmaak. Je klant moet bij elke kandidaat opnieuw zoeken waar de informatie staat — en jouw bureau voegt zichtbaar niets toe.
• Taakomschrijvingen in plaats van resultaten. “Verantwoordelijk voor”, “betrokken bij”, “meegewerkt aan” — zegt niets over of het goed ging. Cijfers en opgeleverde dingen wel.
• Vijf pagina’s. Een voorstel-profiel is geen dossier. Twee pagina’s is de bovengrens; de details komen in het gesprek.
• Contactgegevens van de kandidaat erin laten. Naast het AVG-risico (zie hieronder) geef je je klant de mogelijkheid om om je heen te werken. Geen enkel bureau heeft daar ooit een fee aan overgehouden.

De AVG-kant: wat mag er in een voorstel?

Een kandidaat voorstellen is persoonsgegevens verstrekken aan een derde. De veilige flow: eerste ronde geanonimiseerd (geen naam, geen contactgegevens, geen adres), volledige gegevens pas na interesse én expliciete toestemming van de kandidaat. De NVP Sollicitatiecode vraagt bovendien dat de kandidaat weet bij welke organisatie hij wordt voorgesteld. De volledige regels staan in Mag ik een cv doorsturen naar een klant?

Reken het na: wat kost handmatig herschrijven?

Een cv herschrijven naar dit format — ervaring omzetten naar resultaat-bullets, opmaken in de huisstijl van je bureau, contactgegevens strippen — kost handmatig al snel 30 tot 45 minuten per kandidaat. Bij drie voorstellen per week is dat ruim twee uur; bij een bureau met vijf recruiters een dagdeel per week aan opmaakwerk. Dat is precies het werk dat SignalMatch automatiseert: upload het cv, en binnen 60 seconden staat er een profiel in jouw huisstijl met 6 herschreven bullets per rol — die je daarna per bullet kunt bijstellen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang mag een kandidaatprofiel zijn?

Eén tot twee pagina’s. Eén pagina voor een gerichte opdracht met duidelijke match, twee voor senior profielen met relevante historie. Langer betekent dat je niet gekozen hebt wat belangrijk is.

Stuur ik het originele cv mee?

In de eerste ronde niet. Het profiel is je voorstel; het originele cv bevat contactgegevens en opmaak die je niet wil delen. Vraagt de klant er later om, dan kan het — met toestemming van de kandidaat.

Moet ik elk profiel anonimiseren?

Voor de eerste voorstelronde is het de veilige standaard: minder AVG-risico en geen omzeil-risico. Zodra de klant doorpakt en de kandidaat toestemt, deel je naam en contactgegevens alsnog.