Kennisbank
Wat is een kandidaatprofiel en hoe maak je er een?
Een kandidaatprofiel is niet hetzelfde als een cv. Het cv is van de kandidaat; het profiel is van jouw bureau — uniform opgemaakt, herschreven op resultaat, en afgestemd op wat je klant wil weten. Dit artikel geeft de definitie, de vaste opbouw en de praktische route.
Laatst bijgewerkt: · SignalMatch, product van SPAIK
Cv versus kandidaatprofiel
| CV | Kandidaatprofiel | |
|---|---|---|
| Eigenaar | De kandidaat | Jouw bureau |
| Opmaak | Elke keer anders | Uniform, in jouw huisstijl |
| Inhoud | Taken en historie, vaak onvolledig of juist uitputtend | Resultaten, geselecteerd op relevantie voor de opdracht |
| Persoonsgegevens | Volledig (naam, adres, telefoon, vaak foto) | Geminimaliseerd; eerste ronde meestal geanonimiseerd |
| Doel | Alles laten zien | Eén beslissing mogelijk maken: gesprek of niet |
Het profiel is dus een bewerking, geen kopie. Daar zit de toegevoegde waarde van je bureau: jij vertaalt een wisselend cv naar een document waar je klant in één oogopslag op kan beslissen — onder jouw logo.
De vaste opbouw
- Kopblok: functietitel, jaren ervaring, regio, beschikbaarheid en (bij detachering) tarief-indicatie. Geen naam in de eerste ronde.
- Samenvatting (3–4 zinnen): de match tussen deze kandidaat en deze opdracht. Dit is het enige opdracht-specifieke deel.
- Werkervaring, per rol exact 6 bullets: resultaten boven taken, cijfers boven bijvoeglijke naamwoorden, recentste rol bovenaan. Een vast aantal dwingt tot kiezen en maakt profielen onderling vergelijkbaar.
- Skills & tools: compacte lijst, afgestemd op de trefwoorden uit de aanvraag van je klant.
- Opleiding & certificeringen: alleen wat er voor de opdracht toe doet.
Hoe je die bullets schrijft en welke fouten je vermijdt, staat uitgewerkt in Kandidaat voorstellen aan een klant.
Waarom huisstijl geen detail is
Een klant die drie kandidaten van drie bureaus ontvangt, onthoudt het bureau waarvan de profielen er consequent hetzelfde en verzorgd uitzien. Uniforme profielen maken je voorstellen bovendien vergelijkbaar: dezelfde secties op dezelfde plek, dus sneller beslissen. Je huisstijl — logo, kleur, lettertype — is daarbij je afzender: het profiel is het visitekaartje dat de deur uit gaat, vaker nog dan je website.
AVG-proof houden
Drie regels volstaan voor de meeste bureaus. Minimaliseer: adres, geboortedatum en foto horen niet in een voorstel-profiel (AVG artikel 5). Anonimiseer de eerste ronde: naam en contactgegevens pas na interesse én toestemming. Bewaar niet langer dan de richtlijn van de Autoriteit Persoonsgegevens: 4 weken na einde procedure, tot 1 jaar met toestemming. De volledige uitleg staat in Mag ik een cv doorsturen naar een klant?
Handmatig of geautomatiseerd?
Handmatig kost een goed profiel 30–45 minuten: herschrijven, opmaken, gegevens strippen. Dat is prima bij twee voorstellen per maand en onhoudbaar bij twintig per week. SignalMatch automatiseert precies deze stap: upload het cv en binnen 60 seconden staat er een profiel in jouw huisstijl — werkervaring herschreven naar 6 bullets per rol, anonimisering standaard aan (per upload uit te zetten), en elke bullet achteraf bij te stellen. Proberen kost niets: 5 CV’s per maand gratis, zonder creditcard.
Veelgestelde vragen
Wat zet ik wél en níet in een kandidaatprofiel?
Wel: functietitel, ervaring in resultaat-bullets, skills, beschikbaarheid, opleiding. Niet (eerste ronde): naam, contactgegevens, adres, geboortedatum, foto, BSN. Twijfel je over een gegeven, vraag je af of het de gesprek-of-niet-beslissing beïnvloedt.
Werkt één template voor alle klanten?
Eén opbouw, ja — dat is juist het punt: vergelijkbaarheid en herkenbaarheid. Alleen de samenvatting schrijf je per opdracht. Sommige klanten eisen hun eigen template; dan helpt een tool die in een aangeleverd PDF-template kan renderen.
Is een kandidaatprofiel verplicht onder de AVG?
Nee, de AVG schrijft geen format voor. Maar de eisen die de AVG wél stelt — dataminimalisatie, grondslag voor verstrekking, beperkte bewaartermijn — los je in de praktijk het makkelijkst op met een geanonimiseerd, geminimaliseerd profiel in plaats van het originele cv.